为把服务群众的各项工作做深、做细、做到位,福州海事局以“高效办成一件事”为抓手、以“流程最简、效率最高、服务最优”为目标,创新推出多项服务举措,让政务服务从“被动受理”向“主动服务”升级转型。
一、海事政务外卖
福州海事局创新推出“海事政务外卖”服务品牌,通过“线上点单、线下配送、全程帮办”的模式,将政务服务“送货上门”。
一是“实时接单”。根据群众诉求,福州海事局面向行动不便的船员、地处偏远的航运企业以及有特殊需求的群体,就船员信息采集、证书及文件发放等高频政务服务开启“实时接单”模式,通过点单模式精准对接群众需求,最大程度减少办事成本;
二是“精准配送”。针对无法亲自前往海事政务窗口领取船员适任证书、培训合格证书等相关证件的人员,以及地处偏远地区的企业,提供证书上门送达或加急配送服务;针对新成立的航运企业或初次办理海事政务业务的相对人,提供上门业务办理指导服务,帮助熟悉业务办理流程;对于遇到紧急事项或特殊情况的行政相对人,如船舶突发安全事故需要紧急办理相关审批手续、因不可抗力因素导致业务办理时间紧迫等情况,提供上门收件、现场办公等应急服务,确保相关事务得到及时处理,让“点单”需求高效落地。
三是“售后服务”。海事服务团队不仅开展服务“配送”,更注重服务反馈,收集申请人对“政务外卖”服务的评价和改进建议,对存在的问题进行分析整改,提升服务质量。同时,定期组织工作人员业务培训,开展监督考核,精研业务强服务,全力打造专业精湛、温暖贴心的政务服务队伍。该举措让群众切实感受到了“规范有力度、服务有温度”的政务服务新体验。
二、我陪群众走流程
针对群众“急难愁盼”问题,福州海事局推出“我陪群众走流程”服务,“换位式”感受企业群众办事难易程度、“沉浸式”体验办事流程、“零距离”陪伴群众办理业务,深入查找办事流程中的堵点难点,切实提升服务效能。
“我陪群众走流程”服务开展以来,各业务部门主要负责人轮流担任陪办员,跟随群众体验办事全流程。从取号、提交材料、业务受理到事项办结,海事工作人员将全程陪同,切实打通政务服务“最后一公里”。在陪办过程中,海事工作人员也将通过“走、看、问、办”同步记录问题,包括办事指引是否清晰、材料提交是否冗余、政务服务是否规范、审批流程是否流畅、办事过程是否高效等。后续还将有专人对陪同群众进行电话回访,收集问题、剖析问题、靶向施策、持续跟踪,推动政务服务流程不断优化、政务服务效能持续提升,让“我陪群众走流程”服务“陪”出温度,“走”出实效。我陪群众走流程”服务切实推动了政务服务从“能办”向“好办、易办、快办、舒办”转变。
三、首席政务服务代表
办好“首席”事,履好“代表”责。为进一步强化政务中心管理,促进窗口监督工作共同参与,福州海事局在政务服务大厅显著位置设置“首席代表”公示栏,公开展示工作人员照片、姓名、职务、联系电话及服务承诺,以公开促落实、促规范、促服务。
首席代表在业务办理中负责建立跨部门沟通协调机制,联动多部门资源,满足群众业务办理需求、协调推动问题解决,促成“高效办成一件事”。首席代表落实首问负责制,需对政务事项进行“节点跟踪”,实时监控业务办理进度,以“跟踪式”服务构建“全周期”政务服务链条。群众可通过电话、信息或线上平台,对首席代表的服务态度、工作效率、专业能力进行评价反馈,单位督查部门也会对首席代表受理的工作单进行事后跟踪,建立专门档案,定期通报事项办理情况,通过群众满意度回访调查收集意见,以评促改压实责任。这一服务举措能够确保“责任到人、权责清晰”,为打造“办事更高效、服务更优质、群众更满意”的政务生态奠定了坚实基础。
为民服务没有终点,深化改革永无止境。福州海事将始终“在线”,用心“接单”,不断擦亮优化营商环境的福州“海事名片”。
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