我局拟于3月举办中国（福州）数字贸易招商对接活动，计划通过政府购买服务的方式委托活动组织、场地布置、会务服务等相关工作，现向有关单位、企业征询了解该项目的预算价，具体如下：

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称：中国（福州）数字贸易招商对接活动服务项目

　　（二）活动时间：2026年3月18—20日

　　（三）活动地点：福州海峡国际会展中心

　　备注：与2026第六届中国跨境电商交易会同期举办

　　（四）活动内容：于跨交会期间，邀请并组织国内外跨境电商企业参加招商大会，要求跨境电商卖家、平台企业、服务商、制造商以及行业大咖等参加人员不少于1000人。同步设置跨境电商成果展展区、招商会客厅。会后，拟分主题、分批次组织开展专场对接活动或赴县（市）区、产业园区考察。

　　二、具体服务内容

　　1.场地搭建

　　（1）招商大会主活动区（面积约1000㎡）的设计搭建，包括LED屏幕、舞台、灯光、音响等设备搭建及调试。设置签到台、若干引导牌。需在场地设置推介福州投资环境宣传展板等。

　　（2）福州数字贸易成果展区（面积约250㎡），负责展台整体特装设计、搭建与维护。

　　（3）城市招商会客厅（面积约200㎡），负责该展位的设计搭建与维护。

　　2.活动组织

　　包括嘉宾邀请与活动组织，提供完善活动方案、活动议程、保障措施等，主要内容包括：

　　（1）招商大会：主活动议程策划及执行；嘉宾邀约及组织；物料设计制作；配备主持人、礼仪人员等专业团队；参会嘉宾的名单收集整理，现场签到、座位排位、引导，以及物料分发等现场会务工作；摄影、摄像等服务。要求现场参会跨境电商企业数量不少于200家，其中跨境电商大卖不少于50家，外国嘉宾超30人，头部平台企业超10家，境外企业超10家。

　　（2）企业座谈会1场：邀请跨境电商大卖、平台企业、头部服务商开展座谈，企业数量不少于10家。负责总体议程策划组织、场地安排、参会嘉宾及企业邀请组织、现场指引等物料制作。

　　（3）招商推介专场4场：组织参会企业与福州市各县（市）区开展招商对接活动，场均参与企业超过30家。负责总体议程策划组织、场地安排、参会嘉宾及企业邀请组织、现场指引等物料制作。

　　（4）产业带对接2场：组织福州市重点产业企业与参会卖家在会场开展对接活动，每场活动参与企业超过50家。负责对接活动策划组织、场地安排、参会嘉宾及企业邀请组织、现场指引等物料制作。

　　（5）校企对接1场：组织毕业生招聘会。负责对接活动策划组织、场地安排、参与学校及参会企业的邀请组织、现场指引等物料制作。

　　（6）走入产业园1场：组织参会企业走访福州市内跨境电商园区，参加对接走访园区企业超50家。负责活动策划组织、园区企业对接、参观企业组织、车辆安排、物料制作及现场服务等。

　　（7）走入产业带1场：组织参与企业走访福州市重点产业带集聚区，参加对接走访产业带区企业超50家。负责活动策划组织、产业带企业对接、参观企业组织、车辆安排、物料制作及现场服务等。

　　3.长效招商对接专项服务

　　（1）梳理参会企业信息，搭建企业信息库，建立超500家企业的招商线索库；

　　（2）为重点参会企业提供定制化导展服务；

　　（3）配合做好参会人员信息识别与分类，协助建立长效招商对接机制。

　　4.宣传推广

　　做好活动宣传文案编撰草拟工作。邀请1家以上知名媒体专访、5家以上知名媒体宣发。要求拍摄并剪辑不少于1支活动相关视频，拍摄活动现场照片，在各类媒体进行宣传报道。

　　5.其他事项

　　根据采购人最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的合同要求，保质保量在规定时间内完成活动组织工作。

　　三、承接单位要求

　　具备活动策划、专业会务服务、招商对接服务能力的企业单位。

　　四、报价材料

　　1.营业执照复印件；

　　2.书面报价函（自拟，需包含项目总体报价、联系人、联系电话）；

　　3.已承接过的相关项目案例（至少1项）。

　　以上材料每页均需加盖报价单位公章。

　　注：报价应符合正常市场行情和标准，不得恶意报价。

　　五、材料递交

　　请意向单位于本公告发布之日起3个工作日内，将报价材料密封送达福州市商务局对外贸易处

　　收件地址：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区4号楼916

　　收件人：李明，0591-83213017

福州市商务局　　　　

2026年1月13日