我市拟于11月下旬赴印尼开展经贸交流，计划在雅加达举办一场“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会（暂名）。市商务局拟通过政府购买服务的方式委托对接会的活动组织、现场布置、会务服务等相关工作。现向有关企业、单位征询了解该项目的预算价，具体如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会策划服务项目
（二）活动时间：2025年11月下旬某日（待定）
（三）活动地点：印尼雅加达
（四）规模：130人以上
二、具体服务内容
1.负责活动场地的预定、租赁，并根据场租方要求支付场地费用（包含预付款等）。要求活动地点交通便利，面积可容纳130人以上规模会议，具备一定层高，并配有2间以上贵宾休息室（会客室）。场地使用时间按不少于1.5天预定，报价单位需提供至少1家活动场地的情况及报价。
2.负责策划组织会议议程：致辞发言、推介分享、项目签约、总结讲话等环节。
3.活动现场布置：（1）LED屏幕及舞台的搭建，控制设备、舞台、灯光、音响等设备的调试。（2）会议场地指引、签到处、活动主背景、主背板等设计搭建和现场布置。（3）参会嘉宾的名单收集整理，现场签到、座位排位、引导，以及物料分发等现场会务工作。
4.物料设计制作：负责制作会议邀请函、会议手边单（包含议程、主要嘉宾名单等）、人员名单、桌牌、手提袋等相关物料，并备好打印纸、打印机等会务用品；负责设计会议各项流程的LED背景画面，制作推介环节相关PPT等。
5.人员配备：负责安排串场主持人、现场导演、服务员、礼仪人员、签到人员等人员，要求安排不少于5人的团队提前赴现场踩点，并有至少1名项目承办人员全程随行负责会议的时间衔接、现场组织、会务工作等。
6.现场翻译：根据现场参加总人数，安排同声传译等。
7.摄影宣传：提供现场摄影、摄像等宣传资料。
三、申请单位
具备会场设计、搭建资质及会务服务的企业单位。
四、提供内容
1.营业执照复印件
2.书面报价函（包含各项服务的详细报价清单，并提供不少于1家活动场地的详细情况及报价）
3.无不良信用记录（提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果）
4.项目联系人及联系方式
请于2025年10月29日18：00前将经单位盖章后的报价材料通过快递或邮件方式送至市商务局利用外资处。
地址：仓山区南江滨西大道东部办公区4号楼930室
联系人：蒋晓劼，联系电话：0591-83310619
福州市商务局
2025年10月24日
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